1. Defina o "Perfil":
- Qual o nível de educação geral que o trabalho requer?
- Qualificações, experiência prévia necessária, habilidades e conhecimentos específicos que o trabalho exige?
- Que tipo de pessoa se adaptará melhor à equipe já existente?
- Que tipo de disposição o trabalho requer? (independência, criatividade).
- Altura, peso, aparência, modo de vestir, voz.
- Horário de trabalho. É necessário ter disponibilidade para viagens?
2. Preparação do Processo:
- Selecione pensando na equipe, não apenas no cargo. "Equipes
heterogêneas são mais ricas e produtivas: um pode suprir
a carência do outro".
- Avalie criteriosamente o momento da empresa e as reais
necessidades de desempenho.
- "Subestimar ou superestimar as competências leva a inadequação"
- Lembre-se que as descrições da área de atuação devem
ser atualizadas para acompanhar a dinâmica organizacional.
- Uma boa integração é fundamental para o sucesso do processo
seletivo, certifique-se de que o novo empregado (colaborador)
será bem orientado.
3.
Analise o Currículo (experiências,
habilidades, conhecimentos e perfil pessoal - lembre-se: não existe seleção
sem entrevista).
4.
A entrevista pode ser individual, e,
ou coletiva.
5.
Preparação da Entrevista:
- Disponibilize tempo para essa tarefa: evite interrupções.
- Procure um lugar acolhedor, onde se possa conversar à vontade.
- Tenha claro os aspectos que você quer pesquisar. Prepare um roteiro.
6.
Entrevista:
- Esteja aberto para ouvir.
- Procure não se deixar contaminar por seus preconceitos
e estereótipos.
- Além dos aspectos técnicos, lembre-se de conhecer a
pessoa: valores, tipo de ambiente que gosta de trabalhar,
estilo pessoal e etc.
- Para temas relevantes use perguntas abertas, para temas
menos relevantes use perguntas fechadas.
- Evite questões como "Você concordaria que...", questões
muito complexas ou indelicadas para com o candidato.
- Peça referências.
- Quebre o gelo - coloque o candidato à vontade, converse
um pouco sobre amenidades, depois seja objetivo.
- Se existir alguma dúvida sobre os dados obtidos, coloque-as
para o candidato, troque idéias.
- Quando necessário utilize-se de provas situacionais,
psicotécnicos, etc. Classifique bem o candidato, a decisão
é uma consequência.
- Marque um segundo encontro com o candidato, reveja se
todos os pontos foram abordados.
- Ao decidir sobre o processo, considere todas as informações
e opiniões, mas procure estar convencido de que escolheu
o melhor.