Secretária executiva

Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e com excelente comunicação, para atuar como Secretária Executiva em Home Office, prestando suporte direto à direção de uma empresa de pequeno porte. Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da direção. Organizar reuniões (convocação, pautas, atas e acompanhamento de tarefas). Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos). Atuar no atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros. Dar suporte na elaboração de apresentações, relatórios e documentos administrativos. Realizar controle de prazos, demandas e acompanhar atividades internas. Gerenciar processos administrativos e rotinas operacionais do dia a dia. Tratar informações sensíveis e confidenciais com ética e total discrição. Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos.