Assistente Administrativo
Salvador-BA
A combinar
1 vaga | publicada há 902 diasEssa vaga foi encerrada!
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Informações da Vaga
Descrição
Descritivo da Função Realizar compras no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras. Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais. Realizar a baixa dos materiais no estoque. Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos. Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como Luz, agua, telefone. Acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra. Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente. Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg enviado semanalmente pelo financeiro. Realizar o fechamento do reembolso do mês. Redigir correspondências, requisições, e-e mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área. Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra. Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH. Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por email diariamente os atestados recebidos na obra. Enviar email com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados. Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis. Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra. Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa. Executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.
Forma de Contratação
A Combinar
Sobre a Empresa
Nome
Rac Engenharia e Comercio Ltda
Ramo
Engenharia